Aus- und Weiterbildung

Einführung eines neuen, bereichsübergreifenden ERP-Systems

Für ein Unternehmen im Trainings- und Entwicklungsbereich hat GHK das bestehende ERP-System (AS400) durch ein neues, bereichsübergreifendes ERP-System abgelöst. Mit dem bisherigen ERP-System wurde zuvor über 20 Jahre – ohne prozessuale Vorgaben – gearbeitet.
Auf Basis der Ist-Prozesse erstellte GHK eine Soll-Konzeption, durch die alle Unternehmenseinheiten in einem vollintegrierten, bereichsübergreifenden ERP-System abgebildet werden sollten. Dazu war es notwendig, alle Unternehmensbereiche komplett neu zu definieren und Verantwortungen bzw. Rechte neu zu verteilen.
Gleichzeitig zur Erstellung der Soll-Konzeption baute GHK einen Anforderungskatalog auf, aus dem ersichtlich wurde, welches ERP-System die passende Lösung für den Kunden war. Dies bestätigte sich im anschließend durchgeführten Workshop.
Bei der Einführung der ausgewählten Software hat GHK das Projektmanagement übernommen und konnte das Projekt in-time und ohne Budgetüberschreitungen durchführen.
Im Ergebnis konnte die Effizienz des Unternehmens gesteigert werden, indem GHK die Buchhaltung und das Controlling umstellte und bei der Suche nach einem Outsourcing-Partner unterstützte.